Prestação de contas do condomínio: o que pedir antes de aprovar
O balancete foi aprovado em assembleia. Mas o que você viu antes de levantar a mão?
Na maioria dos condomínios, a prestação de contas chega como um resumo: receitas, despesas e saldo final. O número fecha, a assembleia aprova e ninguém olha o que está por trás dele. Só que o balancete é um resultado, e ele só vale o que vale o trabalho que o sustenta.
O condômino e o conselho podem — e devem — pedir para ver o que sustenta o número. O que vale exigir:
- Extratos bancários de todas as contas (corrente, fundo de reserva e aplicações), não só o saldo que aparece no relatório.
- Conciliação bancária: o saldo do balancete precisa bater com o do extrato, e qualquer diferença precisa ter explicação.
- Notas fiscais e comprovantes das despesas, principalmente as maiores e as que se repetem todo mês com o mesmo valor.
- Contratos vigentes e as cotações que justificaram a escolha de cada fornecedor.
- Relatório de inadimplência: quem deve, quanto, há quanto tempo e que cobrança já foi feita.
- Guias de encargos dos funcionários (FGTS, INSS) e o seguro obrigatório do prédio, pagos e em dia.
Pedir isso não é desconfiar do síndico. É o que transforma a aprovação das contas em uma decisão informada, e não em um carimbo. E o síndico que já tem esses documentos organizados ganha o que mais precisa na assembleia: tranquilidade.
Na auditoria de condomínios da Vulpini, revisamos exatamente esse conjunto — conciliação, comprovantes, contratos, inadimplência e encargos — e entregamos um relatório objetivo, que o conselho e os moradores conseguem ler.
Na última assembleia do seu condomínio, quantos desses seis itens estavam disponíveis para consulta?